Fonctionnement des chapitres

L’objectif de l’organisation des chapitres est d’organiser le congrès annuel. Chaque groupe de travail est animé et dirigé par un ou plusieurs responsables scientifiques.

Le chapitre est sous la responsabilité d’un ou de plusieurs responsables scientifiques, qui doivent faire remonter au président et au comité scientifique du congrès l’avancée des travaux. Ils sont aussi responsables de la tenue des objectifs fixés au Conseil d’administration.

L’objectif minimum est de fournir chaque année, ou une fois sur deux, au président :

• une ou plusieurs lectures sollicitées sur un thème de chapitre (intervenant extérieur à la Société ou de la Société) ;
• la constitution d’une banque de communications présélectionnées, regroupées en amont de chaque congrès et assurant une trame fixe de travaux sur la structure IMRAD ;
• la transmission au rédacteur de la revue des abstracts de son chapitre.

Les conseillers scientifiques de chaque chapitre :

• candidature volontaire ;
• engagement actif au fonctionnement de son chapitre : communications, sollicitations à publication.

Le fonctionnement du chapitre est indépendant du président. Il assure, par un travail en amont, la structure de base du congrès de la Société. Chaque année, les articles pour le numéro spécial de la revue doivent être envoyés avant fin janvier. Les abstracts des communications doivent être soumis à la date limite, aux environs de juin.

Le congrès annuel se tenait tous les ans au mois de septembre ou octobre. Il se tient désormais au mois de mars.